GOUVERNEMENTS

Gestion des dépenses

Pendant les périodes difficiles, il est particulièrement indispensable que les gouvernements dépensent judicieusement l’argent que les contribuables leur confient. Les solutions de gestion des dépenses de CGI permettent à tous les paliers gouvernementaux d’éliminer le gaspillage. CGI travaille en collaboration directe avec les équipes responsables des approvisionnements afin de leur faire économiser des millions de dollars que les gouvernements peuvent utiliser pour diminuer les impôts, plutôt que les programmes, ou pour accroître les services. Dans le cadre des mandats que nous avons réalisés pour les gouvernements aux paliers fédéral, étatique et local, nous avons démontré que nous savons dépister les économies potentielles, créer de nouvelles économies et maintenir les économies réalisées au sein d'organisations complexes et décentralisées.

Chef de file du domaine de la gestion des dépenses, CGI peut vous faire réaliser des épargnes substantielles par le truchement de ses solutions de bout en bout. Quels que soient vos besoins en matière de gestion des dépenses gouvernementales, vous pouvez compter sur la vaste expérience de notre équipe, qui comprend entre autres plusieurs anciens hauts fonctionnaires spécialistes des approvisionnements.

Attributs distinctifs de nos offres

La transformation

• Analyse des dépenses – Au cours d’une démarche d’une durée de 4 à 8 semaines, notre solution éprouvée PRISM^MD trace un portrait consolidé de toutes les dépenses d’une entité gouvernementale. Cette information permet aux gouvernements de mieux comprendre comment ils utilisent l’argent des contribuables. Armés de ce savoir, ils peuvent alors déterminer les mesures qui leur procureront les épargnes les plus considérables et un contrôle strict de la conformité aux contrats.
  
  
• Étude d’opportunité – Après avoir analysé les principaux contrats d’approvisionnement et leur application, notre équipe répertorie les économies possibles et élabore un plan stratégique d’approvisionnement. Ce plan cible les économies qu’il est possible de réaliser rapidement et d’utiliser pour financer des projets à plus longue échéance. Grâce à ce service, nos clients obtiennent de précieux renseignements sans investir énormément de temps, de ressources ni d’argent.
  
  
• Approvisionnement stratégique – Nous connaissons les prix que les fournisseurs offrent au secteur privé et nous exigeons qu’à tailles comparables, ils fassent bénéficier les gouvernements de grilles de prix similaires. De plus, nous tenons compte de facteurs de réussite des projets propres au secteur public : optimiser le volume global d’achats des organisations; comprendre les codes et les règlements applicables aux approvisionnements; faire bénéficier les entreprises de petite taille, locales et désavantagées de règles du jeu équitables. Notre équipe a permis à des clients utilisant près de 200 catégories de biens et de services de réaliser des économies annuelles récurrentes totalisant 2 milliards $, ce qui représente un taux d’économie moyen de 17 % pour l’ensemble des catégories.
  
  

L’approvisionnement

• Approvisionnement en ligne – CGI met en place une technologie avancée d’approvisionnement en ligne qui réduit les coûts des transactions tout en renforçant l’efficacité et la conformité.
  
  
• Analyse critique des processus d’approvisionnement des gouvernements – CGI étudie les flux des travaux et les procédures d’approbation des clients afin de déterminer leur efficacité ainsi que leur conformité aux exigences réglementaires. Nous recommandons ensuite les mesures à prendre pour rationaliser ces processus ou pour réviser les politiques et les méthodes afin d’accroître l’efficacité de l’approvisionnement.
  
  
• Impartition de l’approvisionnement – Par l’entremise de nos services d’impartition, nous prenons totalement ou partiellement en charge les tâches courantes liées à l'approvisionnement afin d’aider nos clients à transformer leurs méthodes de gestion des dépenses. Nous leur permettons ainsi de se concentrer sur les aspects stratégiques de l’approvisionnement tout en contribuant à l’atteinte de leurs objectifs financiers et administratifs.
  
  

Les paiements

• Surveillance de la conformité et des économies – Cet outil permet aux responsables de suivre les dépenses et les économies réalisées dans le cadre de nouveaux contrats, sous plusieurs angles importants. Axés sur les données, les rapports qui en émanent attirent l’attention sur les éléments critiques, sur les groupes qui ont omis de se servir des nouveaux contrats et sur les achats pouvant donner lieu à des économies supplémentaires.
  
  
• Vérification des recouvrements sur les comptes créditeurs – CGI aide ses clients à dépister et à corriger les paiements erronés au moyen d’analyses systématiques des opérations et d'un programme rigoureux de recouvrement.
  
  

Enfin, quelle que soit la stratégie de transformation de l'approvisionnement que CGI pilote, nous aidons nos clients à établir la structure de gestion de projet ainsi que les programmes de communication et de gestion du changement qui assureront la réussite du projet.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires, veuillez nous écrire à l'adresse spendmanagement@cgi.com.

Voir également

* Les solutions et services sont disponibles en français ou en anglais selon les marchés