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Système de gestion des actifs fiduciaires et de comptabilité (TAAMS)
Tous les paliers de gouvernement ont la responsabilité de gérer des terres et leurs ressources. Or l’exercice de ces responsabilités fiduciaires n’est pas une tâche facile. Grâce au Système de gestion des actifs fiduciaires et de comptabilité (Trust Asset Accounting Management ou TAAMS) et aux services de CGI, les organismes gouvernementaux peuvent s’acquitter de leurs obligations en se servant d’outils conçus spécifiquement pour les aider à gérer les terres détenues en fiducie par le gouvernement.
Le logiciel TAAMS est une suite complète d’applications et de services intégrés, qui présente notamment les caractéristiques et avantages suivants :
- Une offre complète de services comportant une variété d’options allant du logiciel et de la planification à la mise en œuvre, à la formation, à l’hébergement et à la maintenance
- Une souplesse qui permet son installation sous forme de système intégré dans toute l’organisation d’une administration publique, ou d’application indépendante au sein d’un secteur particulier d’un ministère ou organisme
- Des normes d’intégration Web ouvertes qui facilitent son installation et réduisent les coûts de maintenance, ce qui améliore l’efficacité dans des domaines tels que les opérations en temps réel, une utilisation intuitive, un libre service accru, et une meilleure intégration
- Une intégration à des outils de SIG et mappage robustes, de gestion du contenu, de gestion des minéraux et de gestion financière des actifs en fiducie.
Les modules du TAAMS sont les suivants :
- TAAMS Titres – tient à jour et suit les documents des titres fonciers, ainsi que la répartition des revenus, la facturation, les acquisitions et tous les détails juridiques afférents aux transactions et permettant d’accéder facilement aux renseignements sur les titres.
- TAAMS Immobilier – établit, suit et gère divers contrats – aires de surface, minéraux, droits de passage et rangs – et automatise la facturation, l’encaissement et la distribution des revenus en utilisant les données de paiement déjà saisies.
- TAAMS Comptabilité – gère l’encaissement et la distribution de tous les fonds fiduciaires au moyen de fonctionnalités qui incluent la facturation automatisée, l’encaissement en ligne, les Services de gestion des minéraux, l’interfaçage, la répartition des propriétaires fonciers, le grand livre auxiliaire des comptes débiteurs et les données financières d’appui.
- TAAMS Rapports – fournit des rapports personnalisés dans des domaines tels que l’utilisation des terres, le statut des titres, l’inventaire des propriétaires, les terrains à louer, l’historique de la chaîne des titres, et la répartition des revenus.
Facile à adapter aux besoins particuliers de chaque client, la solution TAAMS représente la meilleure valeur et comporte peu de risques. Elle améliore la comptabilité et l’accès à l’information, réduit les redondances entre ministères et organismes, et améliore la productivité en facilitant l’accès aux données et processus.
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